隐私政策
最后更新: 2026年7月2日
目录
感谢您对我们网站的关注。保护您的个人数据对我们而言是一项重要事项。以下我们将详细说明与本网站相关的个人数据处理的性质、范围和目的,以及您根据《通用数据保护条例》(DSGVO)和《电信数字服务数据保护法》(TDDDG)所享有的权利。
责任方
根据《通用数据保护条例》,责任方为:
FUCHS Enprotec GmbH
Stocktal 2
56727 Mayen
德国
由总经理Dr. Christian Henrich和James Horton代表。
数据保护官
责任方的数据保护官为:
Dipl.-Jur. Georg A. Edeler
icertificate GmbH
Werner-von-Siemens-Straße 15
Industriepark Kottenforst
53340 Meckenheim
电子邮箱:kontakt@icertificate.de
关于数据保护及行使您各项权利的所有问题,您均可随时通过上述联系方式,或通过电子邮箱info@fuchswater.com直接联系我们的数据保护官。
数据处理概述
我们原则上仅在以下情况下处理用户的个人数据:为提供功能完善的网站及我们的内容和服务所必需,或您已给予同意。
处理的法律依据根据具体情况分别为:
您的同意(《通用数据保护条例》第6条第1款a项;对于设置非必要Cookie及外部服务的加载,另外适用《电信数字服务数据保护法》第25条第1款);
履行合同或合同前措施的必要性(《通用数据保护条例》第6条第1款b项);
履行法律义务(《通用数据保护条例》第6条第1款c项);
维护我们的合法利益(《通用数据保护条例》第6条第1款f项)。
一旦存储目的不再适用,且不存在法定保留义务与之相悖,个人数据即被删除。若处理基于您的同意,您可随时撤回该同意,撤回具有向未来生效的效力。撤回前已进行的处理的合法性不受影响。
不存在根据《通用数据保护条例》第22条进行的单独自动化决策(包括画像分析)。您无义务向我们提供个人数据;但若缺少表单中标注为必填项的信息,我们将无法处理您的询问或申请。
网站托管与内容分发
我们的网站由外部服务提供商(Laravel Cloud)托管。应用程序、数据库以及媒体文件存储运行于法兰克福地区(欧盟境内)。图片、文档及其他媒体文件通过同一提供商的对象存储进行分发;调取此类文件时,出于技术原因,您的IP地址会被传输至该提供商的服务器,以便将文件传送至您的浏览器。
为识别错误和性能问题,我们还使用同一提供商的应用监控服务(Laravel Nightwatch)。该服务记录有关我们应用程序的调用、错误及运行时间的技术信息。在个别情况下,也可能产生诸如IP地址等连接数据。此类评估仅用于确保安全和稳定运行。
字体、图标及程序库均由我们自己的服务器提供分发。我们不会集成如Google Fonts或脚本网络等外部服务;仅访问本网站不会导致第三方服务的非自愿加载。
法律依据为我们对安全、高效、无故障地提供在线服务的合法利益(《通用数据保护条例》第6条第1款f项)。我们与该提供商已根据《通用数据保护条例》第28条签订数据处理协议。
网站提供与服务器日志文件
每次访问我们的网站时,系统会处理由您的浏览器传输的、为传送页面所必需的技术连接数据。此外,出于安全和优化目的,我们会记录已访问的、无法找到的地址(错误页面),包括请求的路径、来源页面(Referrer)及浏览器标识(User-Agent)。为此目的不会存储您的IP地址。
法律依据为我们对网站稳定性、安全性及改进的合法利益(《通用数据保护条例》第6条第1款f项)。
联系表单与电子邮件联系
当您通过联系表单或电子邮件与我们联系时,我们会处理您提供的数据(尤其是姓名、电子邮箱、电话号码、事由、所选联系人、主题及您的留言内容),以处理您的询问。您提供的信息将存储于我们的系统中,并转发至相应负责部门的邮箱以进行回复;您将收到一份接收确认。为防止自动化的垃圾邮件提交,表单中包含一个对您不可见的附加字段,该字段仅会被程序自动填写;此过程不会额外收集个人数据。
发送电子邮件时,我们使用一家德国托管服务商的邮件服务器,我们已与该服务商根据《通用数据保护条例》第28条签订数据处理协议。
如果您的询问涉及订立或履行合同,法律依据为《通用数据保护条例》第6条第1款b项;其他情况下的法律依据为我们对回复您的询问所具有的合法利益(《通用数据保护条例》第6条第1款f项)。一旦数据不再是实现目的所必需,且不存在保留义务与之相悖,相关数据即被删除。
求职申请
您可以通过我们的网站申请已公布的职位空缺,或发送主动求职申请。我们仅将您提交的数据(尤其是姓名、联系方式、最早可入职日期、薪资期望、您的留言以及上传的资料,如简历及附件)用于开展招聘流程。
上传的申请材料存储于经过安全保护、不对外公开访问的存储空间中,仅授权人员可访问。法律依据为《联邦数据保护法》第26条第1款结合《通用数据保护条例》第88条(建立雇佣关系的准备阶段),以及在您同意的情况下(例如同意纳入人才储备库),适用《通用数据保护条例》第6条第1款a项。若未能建立雇佣关系,除非您同意更长时间的存储且不存在法定保留义务,通常您的申请数据将在招聘流程结束后最迟六个月内被删除。
AI聊天机器人“Tropfen教授”
我们在网站上提供一个由AI驱动的聊天助手,用于回答有关我们产品、应用及市场的问题。您输入的信息以及对话过程中产生的上下文,将被传输至专业的AI服务提供商并在其处进行处理,以生成回复。所使用的服务商为主要提供商Anthropic(Anthropic PBC,美国),以及在故障或超负荷情况下使用的OpenAI(OpenAI, L.L.C.,美国)。为确定合适的内容,您的询问还会被转换为数字化表示形式(嵌入向量),并为此传输至OpenAI。根据各服务商的使用条款,通过其编程接口传输的内容不会用于训练模型;对于OpenAI,我们还额外停用了对询问内容的存储功能。
请勿在聊天中输入敏感个人数据。为防止滥用,我们对每个时间单位内的请求数量进行限制,为此仅临时处理您的IP地址,不进行永久存储。聊天窗口中显示的对话记录仅暂时存在于您的浏览器中,关闭页面后即结束。每次对话都会分配一个随机的、与会话相关的标识符,其唯一作用是将相关问题归为一组,且不会与您的个人身份相关联。
为了解我们的助手在哪些问题上回答效果不佳,我们会对聊天使用情况进行评估。在此我们区分两种情况:
未经您同意的情况下,我们仅存储每次询问的匿名技术指标:语言、时间点、找到的知识来源数量,以及衡量该问题内容覆盖程度的指标值。在此情况下,您问题及回答的具体文字内容不会被存储。此过程不涉及个人身份关联。
在您对“统计”类别给予同意的情况下,我们还会额外存储您问题及回答的具体文字内容。存储前,电子邮箱地址及电话号码会被自动删除。我们会以汇总形式,从反复出现的问题中提炼主题及针对我们帮助页面的改进建议。
存储的对话数据在90天后自动删除。回答您问题及进行匿名质量评估的法律依据为我们对提供现代化、有帮助的用户信息以及改进我们服务所具有的合法利益(《通用数据保护条例》第6条第1款f项);存储具体文字内容的法律依据为您的同意(《通用数据保护条例》第6条第1款a项)。上述AI服务提供商属于第三国(美国)的受托处理方。此类数据传输已通过《通用数据保护条例》第46条规定的适当保障措施,特别是欧盟委员会制定的标准合同条款加以保障。
地图展示(OpenStreetMap)
为展示我们网络的地点位置,我们使用由OpenStreetMap基金会(英国)提供的地图资料。地图仅在您对“外部媒体”类别给予同意后才会加载。加载地图图块时,您的IP地址会被传输至该服务商,这在技术上是将地图传送至您浏览器所必需的。向该位于英国的服务商进行的数据传输,完全基于您明确给予的同意。法律依据为您的同意(《通用数据保护条例》第6条第1款a项,《电信数字服务数据保护法》第25条第1款)。
嵌入视频(YouTube与Vimeo)
在部分位置,我们嵌入了YouTube(Google Ireland Limited,爱尔兰,或Google LLC,美国)及Vimeo(Vimeo.com, Inc.,美国)提供商的视频。这些内容仅在您对“外部媒体”类别给予同意,并额外点击相应预览图后才会被加载。届时,系统才会与相应服务商的服务器建立连接,并将您的IP地址以及可能的其他数据传输至该服务商。对于YouTube,我们使用其增强数据保护模式(youtube-nocookie)。
法律依据为您的同意(《通用数据保护条例》第6条第1款a项,《电信数字服务数据保护法》第25条第1款)。若因此涉及向美国传输数据,此传输基于《通用数据保护条例》第46条规定的适当保障措施,或针对经认证的接收方,基于欧盟-美国数据隐私框架的充分性认定决定进行。关于数据处理的详细信息,请参阅相应服务商的数据保护声明。
使用Google Analytics进行网络分析
为对网站使用情况进行统计分析并改进我们的服务,我们使用Google Analytics 4,这是由Google Ireland Limited(地址:Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, 爱尔兰)提供的网络分析服务。
Google Analytics仅在您事先对“统计”类别给予同意后才会加载。未经您的同意,不会加载任何分析脚本,不会设置任何分析Cookie,也不会与Google建立任何连接。
所采集的信息尤其包括:所访问的页面及停留时长、访问的时间点及持续时间、此前访问的页面(Referrer)、设备、操作系统、浏览器及屏幕分辨率相关信息、基于截短IP地址得出的大致地理来源,以及一个随机的、假名化的标识符,使您的浏览器在后续访问时可被重新识别。IP地址匿名化功能已启用,您的IP地址在进行任何进一步处理前均会被截短。
除单纯的页面统计之外,我们还会采集有限数量的事件,以了解哪些内容具有实际帮助作用:提交联系询问、提交求职申请、下载文档、使用聊天助手,以及点击电话号码和电子邮箱地址。传输至Google的信息仅为“该操作已发生”,而不包含其具体内容;姓名、电子邮箱地址、留言文本或申请材料均不会传输至Google。
我们在使用Google Analytics时不与任何广告服务相关联:不与Google Ads关联,不启用再营销或广告功能,也不使用“Google信号”功能。我们已将Google Analytics中用户及事件数据的保留期限限定为14个月。
与我方对接的服务提供商为Google Ireland Limited。不能排除数据被传输至位于美国的Google LLC的可能性。Google LLC已通过欧盟-美国数据隐私框架认证,欧盟委员会已就此作出充分性认定决定;此外,Google还签订了符合《通用数据保护条例》第46条的标准合同条款。我们与Google已根据《通用数据保护条例》第28条签订数据处理协议。
法律依据仅为您的同意(《通用数据保护条例》第6条第1款a项,《电信数字服务数据保护法》第25条第1款)。您可随时通过网站页脚中的“Cookie设置”链接,撤回您的同意,该撤回具有向未来生效的效力。此外,您也可以使用Google提供的浏览器插件,阻止Google Analytics采集数据:tools.google.com/dlpage/gaoptout。关于Google如何处理用户数据的更多信息,请参阅Google的数据保护声明:policies.google.com/privacy。
下载及与社交网络的链接
数据表、宣传册及其他文档可无需注册、无需提供个人数据即可下载。调取时适用上文所述关于媒体文件分发的相关规定。
我们的网站上提供指向我们LinkedIn及Instagram账号主页的链接。这些均为普通链接,不含嵌入内容或插件;只有当您点击该链接并进入相应平台时,才会发生向该服务商的数据传输。此后,将适用该平台的数据保护规定。
内部管理区域
为维护网站,我们运营一个受密码保护、不对外公开访问的管理区域。在该区域中,仅处理经我们授权人员的账号信息(姓名、电子邮箱地址、角色)以及所进行的内容变更记录。法律依据为我们对可追溯、安全地维护网站所具有的合法利益(《通用数据保护条例》第6条第1款f项),针对员工则结合适用《联邦数据保护法》第26条第1款。网站的访问者不受此项处理影响。
数据接收方
仅在为实现上述目的所必需的情况下,我们才会转发您的数据。接收方包括:
我们的托管及基础设施服务提供商,包括媒体存储及应用监控服务(运营地点位于欧盟境内);
我们邮件服务器的提供商(德国);
负责回复聊天询问的AI服务提供商Anthropic与OpenAI(美国);
Google Analytics,仅在获得统计类同意的情况下使用(爱尔兰/美国);
外部媒体服务提供商(OpenStreetMap、YouTube、Vimeo),仅在获得外部媒体类同意的情况下使用;
在个别情况下,依法有权要求的官方机关及法院。
我们与所有受托处理方均已根据《通用数据保护条例》第28条签订相关协议。向第三国的数据传输仅在存在充分性认定决定或《通用数据保护条例》第46条规定的适当保障措施(尤其是欧盟委员会的标准合同条款)的基础上进行。您可通过上述联系方式索取这些保障措施的副本。
存储期限一览
已访问、无法找到地址的错误日志:存储至问题解决为止,最长不超过评估所需期限;不含IP地址。
联系询问:存储至您的事由处理完毕为止,此后仅在法定保留义务范围内继续存储。
求职申请:通常存储至招聘流程结束后六个月。
聊天评估数据:90天后自动删除。
同意Cookie:180天。
Google Analytics数据:14个月。
您作为数据主体的权利
关于涉及您的个人数据,您享有以下权利:
查询权(《通用数据保护条例》第15条);
更正权(《通用数据保护条例》第16条);
删除权(《通用数据保护条例》第17条);
限制处理权(《通用数据保护条例》第18条);
数据可携权(《通用数据保护条例》第20条);
撤回已给予同意的权利,撤回具有向未来生效的效力(《通用数据保护条例》第7条第3款)。
行使上述权利时,只需以非正式方式通知上述责任方或我们的数据保护官即可。
异议权
若我们基于合法利益(《通用数据保护条例》第6条第1款f项)处理个人数据,您有权基于您特殊情况所产生的理由,随时对该处理提出异议(《通用数据保护条例》第21条)。此后我们将不再处理相关数据,除非我们能够证明存在令人信服的、值得保护的理由,且该理由优先于您的利益、权利及自由,或该处理是为主张、行使或维护法律权利所必需。
向监管机构投诉的权利
在不影响其他法律救济途径的情况下,若您认为对您个人数据的处理违反了《通用数据保护条例》,您有权向数据保护监管机构提出投诉。对我方负责的监管机构为:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
SSL/TLS加密
出于安全考虑并为保护机密内容的传输,本网站使用SSL/TLS加密技术。您可以通过浏览器地址栏以“https://”开头来识别加密连接。
本数据保护声明的时效性与变更
本数据保护声明版本日期为2026年7月,当前有效。由于我们网站及服务的持续发展,或由于法律或监管要求的变化,可能需要对本数据保护声明进行调整。最新版本始终可在本页面查阅。